研究院各个行政管理人员职能与分工

研究院各个行政管理人员职能与分工

职务

分管工作与职能

院长

分管工作

安全、人事、财务、科研组织与基金项目申报、发展规划、考核与聘岗、研究院体制建设、单位形象建设

具体职能

负责研究院全面工作,具体还包括:

1.制订发展规划与工作计划,认真抓好全院人员的年度考核与聘岗工作。

2.结合学校与研究院发展规划,抓好队伍建设,引进优秀人才,提高研究院科研水平。

3.严格财务管理,遵章办事。

4.严抓行政管理,及时表扬好人好事,批评不良倾向,树立良好的科研风气,强化单位形象建设。

5.团结、带领全院人员致力科研,积极申报科研课题,撰写著作和论文,督促科研人员完成科研任务,强化学术氛围。

6.积极探索研究院发展模式,不断完善研究院体制建设。

7.与学校相关部门密切配合,做好研究院的安全稳定工作。

书记兼副院长

分管工作

安全、党务、工会、研究生教育及日常管理、网页维护与宣传、干部培养、涉外交流、国际会议组织、教师思想教育、教师入职教育、教师培训与进修、研究院体制建设

具体职能

  全面负责研究院的党务工作,在上级党委领导下,重点负责以下工作:

  1.积极宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策,组织教职工学习党的基本知识,加强思想政治领导,了解掌握教职工的基本情况和动态,培养骨干,抓好典型,表扬先进,深入细致地做思想政治工作。

  2.加强廉政建设,教育全体党员奉公,自觉抵制不正之风的侵袭;抓好共青团、工会、妇女等组织的建设,充分发挥群众组织的作用。

  3.贯彻党的知识分子政策,做好入职教育与培训,关心教职工的成长、生活与健康。

   4.做好干部的选拔、培养和考察工作,发扬党的实事求是、群众路线、批评与自我批评的优良传统和作风,深入科研一线,认真调查研究,善于听取群众意见,及时总结交流经验,不断改进工作。

5.与学校相关部门密切配合,做好研究院的安全稳定工作,完善研究院体制建设。

6.独立举办或配合有关学院或部门举办国内、国际学术报告会,活跃研究院学术交流气氛。

7.负责组织拟定学生管理工作和思想政治工作计划以及课外活动计划,并指导、督促实施。

8.负责学生留级、结业、毕业资格的审定,加强学籍管理。

9.审定“三好学生”、“先进班级”、“优秀学生干部”及奖学金获得者的名单和奖励,审定勒令退学、开除学籍以下的学生处分;负责审定学生助学贷款。

10.负责审定班主任名单,并检查落实。

11.加强研究院网页建设与宣传工作,积极开展利用各种媒体宣传研究院的科研工作与成果。

12.承担研究院交办的有关学生教育管理及其它工作。

副院长

分管工作

招生与分配、研究生实习基地建设、科研实验平台建设与管理、科研成果管理(报奖)、研究院体制建设

具体职能

在以上分管工作基础上,还要重点负责以下工作:

1.根据招生计划,负责招生宣传,组织招生,审定新生录取名单,并组织新生入学复试等工作。

2.指导毕业生就业工作。

3.依托科研合作,积极开展研究生实习基地建设,掌握学生动态,在专业硕士培养方面探索新的模式。

4.负责制定专业硕士培养计划,并负责按照学校有关规定按时派出。

5.在高质量地完成科研任务基础上,积极开展各级各类科研实验平台建设,并力争在十二五期间开展国家级实验平台建设。

6.积极主动与有关院校或科研单位筹建联合实验室,联合攻关,努力提高实验平台科研水平和能力。

7.做好科研成果的管理与报奖工作,为学术积累奠定基础。

8.向学校有关部门汇报科研实验平台运行情况,反映存在的问题,争取得到学校及相关部门的理解和支持,不断改善科研条件,完善研究院体制建设。

9.承担研究院分配的其他任务。

办公室主任

负责院办全面工作,院办是综合业务职能部门,围绕研究院工作参与政务,管好事务,搞好服务,确保研究院日常工作的正常运转。

1.全面负责办公室的各项工作,认真做好人事、党务、统计、档案及院内人员的考勤工作。

2.拟订院内规章制度、工作计划、工作总结,负责联络和往来接待安排。

3.负责安排各类会议,做好会议记录,综合协调院内事物。

4.做好员工的转正、定级、工资、职称变档等工作,办理社会保险。

5.负责院内资产的管理,督促有关人员严格执行设备购置、造册、保管、使用以及消耗管理的制度。

6.负责上级下达的各类文件的承办、传达及归档工作。

7.严守机密,管理好印鉴及介绍信。

8.严格财经纪律,协助院长管好财务。

9.完成院领导交办的其他工作。

工会主席

工会工作是职工加强团结协作的基础,努力建设职工之家。

  1.协助党组织贯彻知识分子政策,充分调动广大会员的积极性、创造性、同心同德;

  2.通过各种方法、途径,让会员积极参与学校的管理,保障会员当家作主的民主权利;

  3.领导与组织全体会员积极参加学校的各项政治和业务活动,遵守国家政策法令和学校各种规章制度;

  4.加强会员的思想政治工作和师德教育,教育会员为人师表,开展批评与自我批评,克服各种不良倾向;

  5.积极组织群众性业务活动,不断提高他们的业务水平;

  6.关心会员的物质与文化生活,积极开展文体活动,协助行政领导解决会员的实际问题;

  7.领导各委员、小组长开展工作,并检查其工作执行情况;

  8.每学期负责制订工会工作计划,做好工作总结;

  9.开好每年度的教代会,召集并组织工会委员会议,组织贯彻工会委员会决议;

  10.代表工会组织出席各种会议。

科研实验平台主管

科研实验平台的建设及日常管理。

1.科研实验平台的安全;

2.科研实验平台的设备购置与安装、管理、维护;

3.研究院办公室房屋使用与科研实验平台收费。

4.假期负责安排科研实验平台值班。